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Le/la collaborateur·trice travaille principalement à la mise en oeuvre des processus administratifs du secrétariat du GREA. Il/elle répond aux demandes diverses et aux sollicitations externes, prépare des courriers et documents et gère le classement, dans une petite équipe d'une quinzaine de personnes. Il/elle accompagne également les formations du GREA, en contact avec les participant·e·s et le formateur·trice·s. Par ailleurs, il/elle participe activement aux divers travaux de rédaction et de relecture. 

Principale tâche 

• Gestion du secrétariat de l'association 
• Soutien administratif et logistique aux activité de formation, de coordination et d'animation du réseau romand en collaboration directe avec les responsables
• Soutien administratif aux différents mandats et projets de l'association 
• Supervision d'un·e apprenti·e employé·e de commerce
• Prise de procès-verbaux, établissement de document de synthèse lors d'événements 
• Relecture orthographique, mise en page et finalisation de documents 
• Soutien logistique lors de journées d'évènements 

Profil souhaité 

• CFC d'employé de commerce 
• Compétences administratives pointues et rigueur dans le travail 
• Maitrise parfaite du français et de l'orthographe
• Souplesse, dynamisme et engagement 
• Aptitude à travailler en équipe 
• Aisance avec les outils bureautiques standards (Word, Excel, ERP) 
• Sens de la communication et compétences relationnelles 
• Resistance au stresse, aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
• Intérêt pour les questions liées aux addictions et aux droits humaines 
• Formation pour formatrices et formateur en entreprise (un atout) 
• Compréhension passive des langues allemande et anglaise (un atout) 

Entrée en fonction :  1er mai 2023 
Type de contrat :       Contrat à durée déterminée 
Lieu de travail :         Rue Saint-Pierre 3, 1002 Lausanne 
Durée :                        du 1er mai au 30 septembre 2023